寄信設定操作篇:兩組連線、追蹤開關與退信處理

「寄信設定」這頁管的是信怎麼寄出去,分四塊:兩組連線、追蹤開關、訂閱確認信、退信處理。很多人以為「收進主要分頁」靠一個開關就好,其實沒有——這頁每個開關都有代價,先讀清楚再開關。
兩組連線:通知信用一組、大量信件用一組
最上面的分層設計要懂:
- 第一組「通知信」:訂單、忘記密碼、課程/作業通知。交易型信件,量大但都是必送。
- 第二組「大量電子報/系列信」:群發的行銷信。
兩組可以用不同服務商。典型做法:通知信用 Amazon SES(便宜、穩),電子報用 Resend(大量寄信體驗好)。第二組留空,就沿用第一組——只有一組服務商的站留空即可。
服務商有五種:Resend、SendGrid、Mailgun、Amazon SES、Gmail API。每家的欄位長得不一樣,頁面上有 Amazon SES 的逐步教學(Access Key、區域、離開沙盒);其他服務商照官方文件對照欄位填。
🔍 點擊放大兩個追蹤開關,一個建議關、一個建議留
這頁最難懂的是「開信追蹤」與「點擊追蹤」為什麼建議一開一關。原因是它們會影響你的信落進 Gmail 哪個分頁:
- 開信追蹤:在信尾放一張 1×1 隱藏圖片,信箱載入它時記一次「已開信」。Gmail 把「隱藏追蹤圖」當成促銷訊號之一,容易把它丟進「促銷」分頁。而且開信率本來就被 Apple Mail 的隱私預載灌水,數字不準。建議關——損失很小,卻少了一個促銷特徵。
- 點擊追蹤:把信裡每個連結改寫成經你網站轉址的網址,記誰點哪個連結。退訂連結不會被改寫,所以觀感損失有限;而且點擊率不像開信率會被灌水,是真實的興趣訊號。建議留。
代價要記清:關開信追蹤,就看不到「開信率」;關點擊追蹤,就看不到「點擊率」與「誰點了什麼」,漏斗分眾也少依據。沒有兩全,只有取捨。
🔍 點擊放大訂閱確認信:擋掉「代填信箱」
公開表單(漏斗、報名表、預約)的 Email 欄,任何人都能填別人的信箱。這個設定開啟後,會先寄一封確認信,對方點確認才正式進名單——沒確認的人留在名單上但收不到任何信,系列信從確認那天起算第 0 天。
關掉的代價:填了就直接進名單、直接開始寄。被冒填的人收到你的行銷信、按下「檢舉垃圾郵件」,會傷到你整個網域的寄信信譽,連帶影響正常訂單信。建議開著。
受影響的只有「公開表單」來源。學員註冊、實際購買、手動匯入的名單本來就不是陌生人代填,都會直接視為已確認。
退信與投訴:webhook 指到網站
退信是收件人伺服器事後拒收,不是寄當下服務商回「已接收」就能知道。要服務商用 webhook 通知你。這頁會給一個「你自己的網站網址」,讓你的服務商把退信/投訴事件指過來。
效果:永久退信、被投訴 → 自動停止再寄給這個人(保護你的寄件信譽);暫時退信(信箱滿)→ 只標記、仍重試。退信狀態會顯示在「電子報名單」與每位收件人的「活動」頁。
Amazon SES 的做法是多一步:在 AWS 建一個 SNS Topic,把 Topic ARN 填進這頁先儲存,再回頭到該 Topic 建立 HTTPS 訂閱、Endpoint 貼上這頁給的網址。
🔍 點擊放大直說:退信 webhook 對寄信量大(每月幾千封以上)的站很值得花半小時設定;如果名單還在暖、每月寄不到幾百封,先把訂閱確認信開著、通知信用穩的 SES 或 Resend,webhook 可以之後名單量起來再補。
