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高單價課程先簽約再付款:線上合約範本、蓋大小章、學員手寫簽名一次設好

高單價課程先簽約再付款:線上合約範本、蓋大小章、學員手寫簽名一次設好

高單價的課程,可以讓學員按下購買後先看合約、手寫簽名,簽完才能結帳。在後台寫一份合約範本、蓋上你的大小章,再到課程或商品勾選「線上合約電子簽名」就開好了。簽好的合約學員可以列印、下載 PDF,副本自動寄到他的信箱。這是高階方案的功能。

什麼課需要先簽約?

一門 990 元的錄播課,不需要合約。購買頁寫清楚、勾一下「購買同意條款」就夠了。

會出事的是這幾種:

  • 三萬元以上的課程或培訓班:學員付款前會猶豫,付款後會比較。白紙黑字寫好「上幾堂、看多久、怎麼退」,兩邊都安心。
  • 一對一顧問、教練方案:服務內容是人,不是影片。次數、期限、改期規則不寫清楚,最後會變成誰記得比較清楚。
  • 課程加實體教材、器材的組合:數位內容和實體商品的退貨規則不一樣,要寫在同一份文件裡講清楚。

以前的做法是:學員付款後,你寄一份 PDF 請他印出來簽、拍照回傳。十個人裡有三個拖一週,兩個永遠沒回。線上合約把順序倒過來:沒簽,就付不了款。

如果你只需要「學員同意數位內容不適用七天鑑賞期」,用「購買同意條款」就好,那是全方案都有的。線上合約是給需要一份完整合約的課程。

合約範本怎麼寫?

左側選單點「設定 → 線上合約」,按「+新增範本」。內文會先帶入一份通用條款(合約標的、付款方式、使用期限、退費、智慧財產權、其他),改成你的版本就好。

欄位填什麼
範本名稱只有後台看得到,例如「高價課程合約」「一對一顧問合約」
合約標題印在合約最上方
甲方(賣方)名稱公司或個人全名,印在合約最後的甲方欄;留空就用網站名稱
合約內文只寫條款。品項名稱、說明、定價會自動列成表格放在標題下方

內文可以放變數,簽約時自動換成實際內容:{{商品名稱}}、{{金額}}、{{買方姓名}}、{{買方Email}}、{{簽約日期}}、{{合約編號}}、{{甲方}}、{{站名}}。右邊有 A4 預覽,用範例資料呈現學員看到的樣子。

幾個寫條款的提醒:

  • 退費條款寫數字。「依本站退費政策」不如「開課後 7 天內、觀看未超過 20% 可全額退費」。後者學員看得懂,吵起來也有依據。
  • 一份範本對一類商品。錄播課和一對一顧問的條款差很多,分開寫兩份,比一份寫滿「若為……則……」好讀。
  • 條款請專業人士看過。系統給的是通用範例,不是法律意見。

大小章、發票章要怎麼放上去?

同一頁往下的「甲方簽章區」按「+ 上傳圖片」,最多 6 張:大章、小章、發票章、你的親筆簽名都可以。

合約範本編輯頁:左下甲方簽章區放了兩顆章,右邊 A4 預覽的甲方欄同步出現🔍 點擊放大
左邊拖曳擺放大小章,右邊預覽的甲方欄同步顯示(示範資料)
  • 拖曳圖片擺到想要的位置
  • 拉右下角的藍點放大縮小,或點一下圖片用下方滑桿調寬度(以公釐顯示)
  • 按右上角的 × 移除

章的位置用公釐記錄,螢幕上和印出來一樣大。建議用去背的 PNG,掃描檔的白底會蓋住旁邊的字。手邊沒有去背檔,拿手機拍印章蓋在白紙上的照片,用任何去背工具處理一次就好。

你可能會問:為什麼章不能放在內文任何地方?因為內文改幾個字,分頁就會跑,章會壓到別的條款。簽章框永遠跟著合約結尾走,跟紙本合約「最後一頁蓋章」一樣。

都放好按「儲存」。

在課程或商品上開啟

到課程編輯頁(或商品編輯頁),在「可用信用卡分期付款」下面勾「線上合約電子簽名」:

課程編輯頁勾選線上合約電子簽名,選擇合約範本,合約描述欄留空會自動抓課程描述🔍 點擊放大
勾選後選範本;合約描述留空時,灰字就是會印出來的內容(示範資料)
  • 合約範本:這門課用哪一份
  • 合約描述:印在合約品項表的「說明」欄。留空會自動抓課程描述的前 120 字;描述很長的話,在這裡改寫成一兩句「這門課包含什麼」

按「儲存」。從現在起,學員買這門課都要先簽約。

學員簽約時會看到什麼?

學員按「立即購買」或在購物車按「結帳」,會先進合約頁。整份合約讀完,往下填三樣東西:

學員的合約頁:填立契約人姓名、Email,在簽名框手寫簽名,勾選同意後按確認簽署🔍 點擊放大
姓名、Email、手寫簽名,勾選同意後按「確認簽署」(示範資料)
  1. 立契約人姓名(請填本名)和 Email
  2. 在簽名框親筆簽名:手機用手指、電腦用滑鼠,寫歪了按「重簽」
  3. 勾「我已詳細閱讀並同意本合約全部條款,並同意以電子方式簽署」,按「確認簽署」

接著進簽署完成頁。學員可以「列印」「下載 PDF」,按「繼續結帳」回去付款。副本這時已經寄到他的信箱。

簽署完成的合約:合約編號、品項表、條款、甲方大小章與乙方手寫簽名,最下方是簽署時間、IP 與 SHA-256 指紋🔍 點擊放大
完成的合約:甲方章、乙方簽名都在上面,最下方記錄簽署時間、IP 與合約指紋(示範資料)

回到結帳頁,上方會顯示「已完成線上合約簽署」,Email 自動帶入簽約時填的那一個。結帳的 Email 必須和簽約的相同,不然會被擋下來。

幾個你會遇到的情況

  • 合約上的金額是定價,並註明實際付款金額以訂單為準。簽約在結帳之前,優惠券、會員價還沒算。
  • 購物車裡有好幾樣要簽約的東西:合併成一次簽,不用簽三次。
  • 簽完沒有馬上付款:7 天內回來、品項沒變、你也沒改範本,就不用重簽。超過 7 天、購物車多了別的要簽約品項,或你改過範本,就要重簽。
  • 已經設了「高單價線上簽名」:簽過合約的訂單不會再要求簽第二次。
  • 一鍵加購不適用:要簽約的課程不提供一鍵加購,也不會出現在單一課程結帳頁的加價購清單裡,請學員放購物車一起買。

簽完的合約去哪裡找?

「線上合約 → 已簽署合約」列出所有簽署記錄,可以搜尋簽署人、Email、品項,也能依時間排序。

已簽署合約列表:簽署人、Email、品項、訂單狀態、簽署時間與查看列印按鈕🔍 點擊放大
「尚未結帳」是簽了還沒付款的人,可以拿來追單(示範資料)

「訂單」欄標「尚未結帳」的,是簽了合約卻沒付款的人。這些人已經讀完整份合約、寫好名字,離付款只差一步,值得私訊問一句卡在哪。

訂單詳情頁也會出現「線上合約」區塊,點「查看/列印合約」就能調出來。每份合約都存了簽約當下的完整內容、簽名、時間、IP 和 SHA-256 指紋,之後你改範本,已簽的合約不受影響,合約頁會標示「內容未經修改」。

合約頁有簽名和個資,只有簽署人本人和網站管理員看得到,不是拿到網址就能看。

想看高階方案還有哪些功能,搜尋「InfoBox 開課平台」。

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告訴我們你的產業與目前狀況,我們會直接說明哪個方案剛好、哪些功能你其實用不到——先確認範圍,再談價格。

常見問題

線上合約是哪個方案的功能?

線上合約是高階方案的功能。開通後後台「設定」底下會多一個「線上合約」,在那裡寫範本,再到課程或商品的編輯頁勾選要不要簽約。

學員用手機也能簽名嗎?

可以。合約頁的簽名框用手指就能寫,電腦則用滑鼠。寫歪了可以按「重簽」清掉重來,勾選同意後按「確認簽署」就完成。

合約上的金額會不會跟實際付款不一樣?

可能會。簽約發生在結帳之前,那時優惠券和會員價還沒算,所以合約上寫的是定價,並註明實際付款金額以訂單為準。學員最後付多少,看訂單。

我改了合約範本,之前簽過的人會受影響嗎?

不會。每份合約都存下簽約當下的完整內容、簽名、時間和指紋,改範本只影響之後簽的人。還沒結帳的人如果是在範本修改前簽的,回來結帳時要重簽一次。