如何知識變現2026/10/10
課程批次加入學員操作篇・先做名單再按按鈕

一次加五十位學員只要幾分鐘;加錯課程,清理可能花半天。
入口在課程列表,不在學員頁
InfoBox「課程」列表右上有 「批次加入學員」。這個入口適合企業內訓、舊平台搬入、實體班轉線上補課,以及活動後一次開通權限。
🔍 點擊放大單一課程卡也有「新增學員」,適合一兩位補加;人數多時才走批次。不要把批次當日常零星修補工具。
匯入前先整理三欄
最低限度先整理 Email、姓名、要加入的課程。Email 是帳戶識別核心,前後空白、全形符號與拼錯一個字母都會變成另一筆。若同一人要進多門課,先把規則寫在表格,不要到匯入畫面臨時判斷。
建議流程:
- 先確認課程已發布,名稱不會再大改。
- 去除重複 Email,統一小寫。
- 抽查五筆是否已有帳戶或既有課程。
- 小批量先匯入三至五人。
- 用學員/帳戶頁核對權限,再跑剩餘名單。
批次加入解決的是權限,不是訂單
手動加進課程,不等於建立一張已付款訂單,也不代表金流、發票、聯盟分潤會自動補齊。這點最容易誤會。
企業包班或贈送課程可以直接開權限;若牽涉對帳與發票,仍要保留外部合約、付款證明或正式訂單。權限與交易證據是兩件事。
發通知前先想清楚
大量匯入若會觸發帳戶或開課通知,先確認寄信設定與文案。測試帳號可以收一封看看:登入網址是否正確、課程名稱是否清楚、收件者知不知道自己為何收到。
匯入後的核對清單
核對總人數、抽查登入、檢查重複帳戶、確認課程到期規則。若是企業客戶,再留一份「Email—課程—開通日—到期日」對照表,日後換人或離職才有依據。
批次工具省的是點擊,不是判斷。先把名單整理乾淨,再按匯入。
