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商品改錯了怎麼辦:「回上一步」和版本記錄,還原不會動到庫存

商品改錯了怎麼辦:「回上一步」和版本記錄,還原不會動到庫存

商品改錯了,到編輯商品頁按「回上一步」,就能退回上一次存檔的內容。想退更早,按「版本記錄」挑一版還原。文案、圖片、價格、規格會回去,庫存數量和上架狀態不動。

這兩顆按鈕在哪裡?差在哪?

左側選單點「商店 → 商品」,按該商品的「編輯」。商品存檔過之後,頁面上方的儲存列就會多出這兩顆。

編輯商品頁上方的工具列,紅框標出回上一步與版本記錄兩顆按鈕🔍 點擊放大
商品存檔過才會出現這兩顆(示範資料)
按鈕做什麼什麼時候用
↩ 回上一步退回上一次存檔的內容,按下去會先請你確認剛存完就發現錯了
🕐 版本記錄列出之前存過的版本,挑一版按「還原」錯了好幾次,或過幾天才發現

方案層級:商品與商店功能屬於中階以上方案。

版本記錄會留幾版、留多久?

每次存檔前,系統會自動保留一份內容快照,不用你另外按。規則有三條,都印在版本記錄視窗上:

版本記錄視窗,列出兩個版本的存檔時間、儲存者與還原按鈕,最新一筆標示上一版🔍 點擊放大
每一版都看得到時間、誰存的,以及「還原」按鈕(示範資料)
  • 最多 10 版:每件商品分開算。
  • 保留 90 天:更早的版本會被清掉,版本記錄不是長期備份。
  • 5 分鐘內連續存檔只留最後一版:不然改個錯字連按三次,就把版本額度用完了。

第三條有一個實際影響。要大改之前想留一個明確的還原點,先存一次,隔 5 分鐘以上再開始改。兩次存檔靠太近,中間那版可能會被併掉。

版本上有存檔的人,所以多人共管時也查得到是誰動的。要查完整的操作軌跡,到「操作記錄」看。

還原時哪些東西會回去、哪些不會?

會回到當時的樣子維持目前的樣子
商品名稱、簡短描述、商品說明庫存數量
商品圖片上架狀態
規格、售價、原價、成本、SKU商品網址
標籤、SEO 標題與描述
重量、分期、棄單提醒、配送限制

右邊這三樣不回去是刻意的,因為它們是已經發生的事實:

  • 庫存:快照之後賣掉的件數是真的。退回舊數字,系統會以為還有貨,結果就是超賣。
  • 上架狀態:還原內容不該順手把商品下架,也不該把還在準備的草稿放出去。
  • 網址:網址一變,已經分享出去的連結就斷了。
商品規格表,列出中文版與中英對照的售價、原價、成本、庫存與 SKU,下方是商品類型與重量🔍 點擊放大
這張表裡,售價、原價、成本、SKU 會還原,庫存那一欄不會(示範資料)

例外只有一個:規格後來被刪掉了。還原時要把那個規格重建,這時系統會用當時的庫存,因為它已經沒有目前的數字可以沿用。還原完請再對一次這個規格的庫存。

還原的步驟是什麼?

  1. 進編輯商品頁。如果畫面上有改到一半的內容,先想清楚要不要留:還沒存檔的修改會被蓋掉,按之前會跳提醒。
  2. 按「回上一步」並確認,或開「版本記錄」按某一版的「還原」。
  3. 頁面會重新載入,確認文案、圖片、價格都對。
  4. 按「預覽」看前台。

還原前系統會先把目前內容也存成一版,所以還原本身也能反悔。不確定是不是這一版,就直接還原來看,不對再退回去。

還原之後,上架狀態要另外調嗎?

要調的話,自己到頁面下方的「狀態」改。還原不會幫你改這一欄。

商品編輯頁的狀態下拉選單,目前為草稿,下方說明前台看不到這件商品也不能購買🔍 點擊放大
上架狀態獨立於版本記錄,還原後不會變動

舉個常見情況:商品上架中,你把價格從 480 打成 48,存檔之後才發現。這時候處理順序是:

  1. 馬上按「回上一步」,價格就回到 480,商品也不會中途下架。
  2. 到「商品訂單」看這段時間有沒有人用 48 買到。
  3. 有的話,自己決定要出貨還是聯絡退款。還原只改商品資料,不會動到已成立的訂單處理,這一段要人判斷。

哪些情況不適合靠版本記錄?

  • 想比對兩版差在哪:視窗列的是時間與儲存者,沒有逐字差異。要確認內容,就還原來看。
  • 想留超過 90 天的舊文案:檔期文案想明年再用,自己另外存一份文件。
  • 改的是庫存:數字錯了直接改回正確數字,不要靠還原,還原本來就不碰庫存。

大量改價之前的習慣也值得養成:先挑一件商品改好、看過前台,再動其他的。版本記錄是一件一件還原的,改錯一百件就要還原一百次。

想了解商店還有哪些功能,搜尋「InfoBox 開課平台」看完整功能。

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常見問題

還原舊版本會不會讓庫存變回舊數字?

不會。庫存數量和上架狀態都維持目前的樣子,因為存檔之後賣掉的件數是真的,退回舊數字會超賣。只有規格後來被刪掉、還原時要重建,才會用當時的庫存。

商品版本記錄可以留多久?

每件商品最多留 10 版、保留 90 天。5 分鐘內連續存檔只留最後一版,所以想留還原點,要隔 5 分鐘以上再存下一次。

還原之後反悔了怎麼辦?

可以再改回來。還原前系統會先把目前內容存成一版,到版本記錄挑那一版還原就好。但還沒存檔的修改會被蓋掉,按之前系統會先提醒。

新建的商品為什麼沒有回上一步?

這兩顆按鈕要商品存檔過才會出現。版本是在存檔修改時才留下,第一次儲存之前沒有東西可以退。