隱私權政策、服務條款要自己寫嗎?開站就有三個必備頁面:哪些字會自動帶入、哪些一定要自己改

不用從零寫。開站時系統已經建好隱私權政策、退貨退款與售後服務、服務條款三個頁面,固定掛在頁尾、不能刪除。網站名稱和聯絡方式會自動帶入;但範本裡寫的做法不一定是你的做法,每一頁都要自己讀過、改成實際情況。
三個必備頁面在哪裡?
到「網站內容 → 頁面」,列表裡標著「必備」的就是這三頁:
| 頁面 | 網址 | 寫什麼 |
|---|---|---|
| 隱私權政策 | /privacy | 你收了學員哪些資料、拿去做什麼、交給誰 |
| 退貨退款與售後服務 | /refund | 線上課程和實體商品各自怎麼退 |
| 服務條款 | /terms | 帳號責任、著作權、付款、爭議怎麼處理 |
🔍 點擊放大和一般頁面比,有三個不同:
- 沒有刪除鍵:這三頁一定存在。
- 網址固定:/privacy、/refund、/terms 不能改。金流商審核、結帳頁的同意條款都連到這裡,網址一變就斷。
- 永遠顯示在頁尾:不用自己加連結。
標題可以按「改名」,例如把「服務條款」改成「會員條款」;內容按「編輯」修改。三個頁面所有方案都有。
為什麼開站就要有這三頁?
有人覺得小網站不需要。實際上有三個地方會檢查:
- 金流商審核:申請綠界、藍新這類金流時,審核人員會看網站有沒有退款政策和聯絡方式。
- 廣告平台:收名單的廣告(例如 Meta 名單型廣告)建立時就要填隱私權政策網址。
- 客人:要付錢之前,有人真的會點進去看退款條件。找不到,他就不買了。
退款那一頁的寫法(為什麼線上課程可以排除七天鑑賞期、預售課怎麼退),我們另外寫過一篇。這篇集中講隱私權政策和服務條款,以及三頁共用的自動帶入。
網站名稱和聯絡方式怎麼自動帶入?
打開任何一頁的編輯畫面,你會看到內文裡有 {{site_name}}、{{email}} 這樣的字。這些是變數,前台顯示時會換成你填的資料:
| 變數 | 換成什麼 | 資料從哪裡來 |
|---|---|---|
| {{site_name}} | 網站名稱 | 設定 → 網站資料 → 網站標題 |
| {{email}} | 客服信箱 | 頁尾與聯絡資訊 → 聯絡 Email |
| {{phone}} | 電話 | 頁尾與聯絡資訊 → 電話 |
| {{line}} | LINE | 頁尾與聯絡資訊 → LINE |
| {{address}} | 地址 | 頁尾與聯絡資訊 → 地址 |
| {{hours}} | 服務時間 | 頁尾與聯絡資訊 → 服務時間 |
🔍 點擊放大好處是:改一個地方,三頁一起變。換了客服信箱,只要改「頁尾與聯絡資訊」,不用逐頁找。
沒填的欄位會顯示「—」。看到法律頁面上有一排「—」,不是頁面壞了,是聯絡資訊沒填。建議至少填 Email 和一種即時聯絡方式(電話或 LINE)。
編輯時不要把變數刪掉或改字。{{email}} 打成 {{mail}},前台就換不出來。
隱私權政策要改哪幾段?
範本依《個人資料保護法》寫成九段。大部分可以照用,下面三段請對照你的實際做法改:
- 第 2 段「蒐集的個人資料」:範本列了帳號、訂單、自動蒐集三類。如果你的報名表單還問了生日、職業、公司名稱,要加上去。
- 第 4 段「資料分享對象」:範本列了金流、物流、電子郵件、影片、廣告分析服務。你沒賣實體商品,物流可以拿掉;你用了別的服務(例如外部問卷工具),要補上。
- 第 5 段「Cookie 與追蹤技術」:你有裝 Meta 像素或 Google 代碼,這段就要保留。學員在歐洲的話,另外考慮打開 Cookie 同意提示。
第 7 段「您的權利」列了查詢、更正、刪除等請求權,這是個資法給當事人的權利,不要刪。
服務條款要改哪幾段?
範本十段,講課程生意最需要的有這幾段:
- 第 3 段「智慧財產權」:寫明課程影音、教材未經授權不得重製、轉售或分享帳號。發現帳號共用時,這段是你停權的依據。講義允許學員印給同事的話,在這裡寫清楚例外。
- 第 4 段「付款與課程權限」:範本寫「依結帳頁顯示為準」。你的課有觀看期限(例如一年),要補在這裡。
- 第 7 段「免責與責任限制」:範本把賠償上限訂在該筆交易已付金額。
- 第 10 段「準據法與管轄」:範本寫「賣方所在地之台灣地方法院」。可以直接改成你所在地的法院名稱,例如「臺灣臺北地方法院」。
改完之後要注意什麼?
兩件事:
- 改了政策,舊客人怎麼算:範本寫「修訂時於本頁公告」。調整退款條件這種影響權益的改動,建議同時寄信通知學員,不要只改頁面。
- 範本不是法律意見:範本寫的是常見做法。高單價課程、企業內訓、有分期付款的,建議請律師看過一次。
三頁都改好後,到前台頁尾點一次,確認沒有出現「—」或原封不動的 {{變數}}。想看完整功能,搜尋「InfoBox 開課平台」。
常見問題
隱私權政策頁面可以刪掉嗎?
不行。隱私權政策、退貨退款與售後服務、服務條款三頁是必備頁面,固定顯示在頁尾、不能刪除。內容可以按「編輯」修改,標題可以按「改名」修改。
法律頁面上的網站名稱和電話要逐頁改嗎?
不用。頁面裡的 {{site_name}}、{{email}}、{{phone}} 這類變數,前台顯示時會自動換成「網站資料」與「頁尾與聯絡資訊」填的內容。改了那邊,三個頁面一起跟著變。
法律頁面上出現「—」是什麼意思?
代表對應的聯絡欄位沒有填。例如沒填地址,地址那格就顯示「—」。到「設定 → 網站資料」的頁尾與聯絡資訊補上就好,不用改法律頁面本身。
範本可以直接用嗎?
可以先用,但一定要自己讀過一遍。範本寫的是常見做法,像資料分享給哪些服務商、管轄法院、退款條件,都要改成你實際的情況。必要時請律師看過。
