預約線上會議操作篇：像 Calendly 一樣讓訪客自己挑空檔

很多人把「一對一諮詢」當附加服務賣，卻卡在排程上：客人問「你週幾有空」、你翻日曆回覆、來回三封信才排定。InfoBox 內建的「預約線上會議」就是為這個痛點做的——訪客自己挑空檔，排到就自動建 Google Meet，你只負責開會。

這篇依後台「行銷推廣 → 預約線上會議」畫面講實際操作。

先看懂這頁在賣什麼

預約線上會議的操作邏輯分兩層：

層	你做的事	系統做的事
預約項目	定名稱、時長、免費或付費	產生 /book/項目 連結，訪客點進來挑空檔
空檔	設每週幾點到幾點可約	排出的時段才對外顯示，約滿自動消失

重點是「可預約時段」要分段設定，不要開一整天。60 分鐘諮詢，每週開 3 段就夠——空檔太多反而會稀釋「名額有限」的稀缺感，也沒辦法排開自己的緩衝。

串上 Google 日曆與 Meet 連結

這一頁最省事的地方，是串接 Google 日曆之後的自動流：

1. 用你的 Google 帳號授權，頁面會顯示「已連接」與連結的帳號。
2. 每個預約項目可勾「自動建立日曆事件」——客人一約，你的日曆自動多一場，不用再手動錄。
3. 同時自動產生專屬 Google Meet 連結，到時候直接點開就能開會，不需要另外找場域。

這串自動流省的不是「建連結」那一下，而是你不用記「今天幾點跟誰」。日曆會自己說。

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免費還是付費，看你想賣什麼

預約項目可以設「免費」或「付費收款」。兩種定位完全不同：

• 免費：適合篩選與暖身。讓有興趣的人低門檻約到 15–30 分鐘，你在對話裡判斷這個人值不值得報價。
• 付費：適合把諮詢本身當產品賣。收 1,500–3,000 元的「諮詢時段」，一方面過濾掉只想白嫖答案的人，另一方面把「時間」變成有價值的單位，後續報大案也站得起來。

直說：如果諮詢對你是純成本、不值得收錢，就別硬塞付費——付費諮詢的前提是你真的把這段時間當產品在交付。

預約紀錄與空檔的日常管理

列表頁會顯示「即將到來」與「全部」預約。實務上有兩件常忘的事：

1. 預約者自動進名單：約到的人會自動進電子報名單，之後可以用系列信跟進（例如開會前寄議程、會後寄重點整理），不用另外收 Email。
2. 空檔不要一次放太遠：開 4 週之後的空檔沒有意義——你的行程那時變了。放 1–2 週剛好，既顯得有空、又保留調整彈性。

預約不是「建好就忘記」的功能。每週花 5 分鐘掃一遍即將到來的時段，確認那天確實有空、會議連結沒壞，比事後手忙腳亂省很多。

發布前檢查

• 預約項目名稱訪客看得懂（「1 對 1 諮詢」好於「約諮詢」）？
• 空檔時段跟你的實際行程對得上？
• Google 日曆串接顯示「已連接」？
• 免費／付費定位想清楚，跟你的客群預期一致？

把排程這件事自動化之後，你的時間就可以放在真正的事上——把諮詢做扎實、把後續的成交接住。