通知設定：把「該做的事」收進後台，不用盯 Email

「有沒有新訂單」這問題，站長現在靠什麼答？Email？客戶說「我買不進去」你才回頭查？後台「通知設定」是把這些事收進後台的開關：新訂單、退件、作業、報表——該你知道的事，進你的待辦/通知分頁，不用你一直開 Email 看有沒有漏。

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畫面的兩行字就講完了它的定位

打開這頁會看到「只有站長可以調整通知設定」——這行字就說明它不是「給每個人調」的功能，是「站長把整個站的提醒動線設好，其他人照著走」的功能。助理帳號進去看到的是空白（沒有可調的項目），不是 bug，是權限。

跟「待辦清單」是一組，要一起看

通知真正落在的地方，是「概況 → 待辦清單」。那頁有兩個分頁：待辦清單＋通知，畫面寫得很直接：「所有通知都會同時留在這裡，漏收 Email 也不會不見。」還有一個設定：「已完成的待辦保留 X 天（0 = 永久保留）」。

動線是這樣設計的：

• 新訂單、待批改作業、退件等事件 → 自動進「通知」分頁
• 需要站長動手的事 → 進「待辦清單」
• 你每天開後台先看待辦清單，不用開 Email 翻
• 處理完的待辦留 N 天（預設 7 天），到期自動清掉，不會堆成垃圾堆

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該開哪些通知：三層

• 第一層（必開）：新訂單、退款申請、系統異常。錢跟事故的事，一小時都不知道會出事（退款拖 24 小時，客戶就去找消基了）
• 第二層（依頻率調）：新會員、作業繳交、測驗待批改。日單量大就調低頻率、改看「待辦清單」；量小就逐件通知
• 第三層（關掉）：純統計/報表類。這些你主動看就行，逐件通知只會把你的待辦堆成「都是訊息沒有行動」

判斷標準：這則通知，收到後 24 小時內你要「做什麼」？做不出來，就是噪音。

站長要做的三件事

1. 開「必開」那三項，先讓「錢跟事故」進後台
2. 把「已完成待辦保留」設成 7 天（預設就是 7 天，通常不用動）——讓待辦清單是「還沒處理的事」，不是歷史檔案
3. 每週回看一次「通知」分頁，把一直跳、但你不需要逐件看的通知降級或關掉

助理帳號用不著碰這頁（也沒權限）；它是站長級的功能。如果你的助理需要收到某些通知，讓站長先調好，助理看的是「待辦」，不是「通知設定」。

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不要做的事

• 把「全部」勾上。逐件通知是待辦清單的敵人：待辦清單變成「一堆訊息」，真正該處理的事埋進去。開「必開」、關「報表類」，中間依頻率調。
• 設完就不看。通知設了但沒人看待辦清單，等於把「Email 提醒」換成「後台提醒」——還是沒人看。真正要改的是「每天開後台先看待辦」的動線。
• 讓助理去調。站長級的開關，站長調；助理調不了也別去嘗試。

通知設定的目標是「站長不用盯 Email 也知道站裡在發生什麼事」。它本身很小，但跟待辦清單一起，把「營運動線」從 Email 拿回後台。