🔍

操作文件/企業席次:把課程賣給公司(選購外掛)

企業席次:把課程賣給公司(選購外掛)

選購外掛:一家公司買 N 個席次 × 一段期間 × 幾門課,員工用專屬連結自己加入,公司窗口登入就能看同仁的上課進度與測驗成績。

這是選購外掛,不包含在任何方案裡。 需要另外申請、由我們替你的網站開通後,後台才會出現「企業席次」。想使用請聯絡客服。

「課程教學 → 企業席次」。課程不只賣給個人,也可以整批賣給公司:

  • 一家公司=一筆設定:買幾個席次、用到什麼時候、開放哪幾門課
  • 員工自己加入:你給公司一條專屬連結,員工註冊後按「加入」就能上課,不用你一個一個開帳號
  • 名額自動控管:每加入一位佔一席,滿了就擋;有人離職可以移除、把席次讓出來
  • 公司窗口自己看報表:HR 或主管登入後看得到自己公司同仁的上課進度與測驗成績,可匯出 Excel
  • 到期自動結束:結束日一過,員工不能再看這些課程,成績保留

所有線上課程都適用——語言測驗、證照課、企業內訓、新人訓練都可以用同一套方式賣。

一步一步開通一家企業

步驟 1:新增企業

左側選單點「課程教學 → 企業席次」,按「+ 新增企業」,填:

  • 公司名稱(必填)
  • 窗口姓名/窗口 Email:對方負責的人(HR、主管)。填了 Email 才能直接寄邀請信
  • 席次數(必填):這家公司買了幾個名額
  • 開始日/結束日:開始日留空=立即開始;結束日留空=不限期。結束日當天 23:59 後自動失效
  • 限定公司信箱網域(可不填):例如填 example.com,只有用這個網域信箱註冊的帳號能加入,減少連結外流被別人佔走席次
  • 備註:只有後台看得到,可以記合約編號、報價單號

右邊「開放的課程」勾選這家公司買的課程(至少一門)。員工加入後一次取得這裡勾的全部課程,包含課程裡的測驗。

按「建立企業」。

新增企業:左邊填公司名稱、窗口、席次數、期間與信箱網域,右邊勾選開放的課程

步驟 2:把「員工加入連結」交給公司

建立後,頁面下方出現「連結」區塊。第一條是「員工加入連結」,按「複製」交給公司窗口,請對方轉給同仁(貼在公司群組或內部信都可以)。

連結外流了怎麼辦:按「重設連結」,舊連結立刻失效,已經加入的員工不受影響。

步驟 3:邀請公司窗口

同一個區塊的第二條是「企業窗口邀請連結」。兩種給法擇一:

  • 按「寄邀請信給窗口」:直接寄到你填的窗口 Email,信裡同時附上員工加入連結
  • 按「產生並複製窗口連結」:自己貼到 LINE 或信件給對方

窗口點開連結、登入(或註冊)後按「成為企業窗口」,之後就能看自己公司的報表。每條邀請連結只能用一次;要再加一位窗口就再產生一次。窗口本身不佔席次。

企業編輯頁的「連結」:員工加入連結的「複製」「重設連結」,與窗口邀請的「產生並複製窗口連結」「寄邀請信給窗口」

步驟 4:員工加入

員工點開加入連結,會看到公司名稱、開放的課程與使用期限。登入或註冊後按「加入」,課程就出現在他的「我的課程」,可以馬上開始上課。

名額滿了、已到期或已停用時,頁面會直接說明原因,不會佔到席次。

員工看到的加入頁:公司名稱、開放的課程、使用期限與「加入」按鈕

步驟 5:公司窗口看報表

窗口登入後,在「學員中心 → 企業報表」看得到:

  • 已使用席次、參加率、平均成績、較上一份的變化
  • 測驗成績:上方下拉選要看哪一份測驗,表格列出每位員工這一份的成績、上一份成績、進退步與連續參加幾份
  • 員工與上課進度:每門課完成百分比
  • 「匯出 Excel(CSV)」:每人一列,進度與每份測驗成績都在裡面
  • 移除離職同仁:釋出席次、收回公司開通的課程,對方的帳號與成績保留

窗口只看得到自己公司、而且只限公司開放的那幾門課;員工自己另外買的課不會出現在報表裡。

企業窗口的報表:席次、參加率、平均成績,下方是測驗成績表與「匯出 Excel(CSV)」

步驟 6:在後台管理成員與席次

回到後台打開這家企業,下方「成員」列出所有加入的人與身分(員工/窗口),可搜尋、排序:

  • 「移除員工」:釋出一個席次、收回課程
  • 「取消窗口」:對方不能再看報表

要加買名額,直接把「席次數」改大再儲存;要續約,把「結束日」往後改,已加入的員工會自動延長。

企業列表則看得到每家公司的狀態(尚未開始/進行中/已到期/已停用)與席次使用量。

企業編輯頁下方的「成員」:姓名、Email、身分、加入時間,與「移除員工」「取消窗口」

怎麼收費

這個功能只管「開通與名額」,不限制你怎麼跟企業收錢。常見做法是按「席次數 × 期間」報價,對方匯款或刷卡後,你再到後台建立企業、把連結交出去。

搭配線上報價單(另一個選購外掛)可以把報價、簽署、收訂金一次做完。

幾個要知道的規則

  • 員工自己買的課不受影響:加入公司不會縮短他原本的期限;被移出公司或企業到期時,只收回公司給的那幾門
  • 席次不會超賣:最後一個名額兩個人同時按,只有一個人成功
  • 取消勾選某門課再儲存:已加入的員工會失去那門課(自己另外買的除外)
  • 停用企業(取消「啟用」):員工不能再加入,已開通的課程全部收回;重新勾選啟用就恢復
  • 只有還沒有任何成員的企業可以刪除;有成員的請用停用

常見問題

可以由我直接替員工建好帳號嗎? 這個功能刻意不做「批次建帳號發密碼」。員工用自己的信箱註冊再加入,帳號才真的是本人的;也避免開出一堆沒人用、卻佔著席次的空帳號。

限定信箱網域就一定安全嗎? 它能大幅減少連結外流被外人佔走席次,但不是身分驗證。真的發現不該加入的人,窗口或你都可以直接移除。

一位員工可以同時屬於兩家企業嗎? 可以,各佔各的席次。

新上架的課程會自動給企業嗎? 不會。請到該企業的「開放的課程」勾選新課再儲存,已加入的員工就會拿到。

窗口自己也要上課? 請他再用「員工加入連結」加入一次,會佔一個席次。


接下來